Come avrete notato, quest'anno non abbiamo preannunciato la data del VRaduno per il semplice motivo che, viste le scarse adesioni del 2014, abbiamo deciso di interrompere almeno per un anno con l'obbiettivo poi di fare il VRaduno nel 2016 anno del decennale della fondazione di Vesparesources.
Il problema di fondo è esclusivamente economico in quanto se da un lato aumentano i costi dei pernottamenti, aumentano quelli per mangiare, per i gadget e via di seguito e dall'altro ci sono sempre meno iscrizioni al VRaduno e meno tessere VR, non si riesce a fare qualcosa di serio a prezzi accettabili in quanto, come abbiamo sempre fatto, il contributo per il VRaduno è abbastanza contenuto (almeno rispetto a quelli che sono i normali costi di una albergo e dei ristoranti) abbiamo infatti sempre fatto pagare tra i 60 e gli 80 euro per la storica grigliata, colazione, pernottamento, pranzo, gadget e assistenza al giro, quindi nulla di trascendentale e comunque cifre che con una adesione di 80/100 partecipanti ci permettevano di non rischiare di rimetterci, quando invece rispetto ai previsti 70/80 partecipanti alla fine quelli effettivi solo solo una trentina, c'e' davvero il rischio di andare in rosso con i conti.
Altra cosa abbastanza complicata e quella dei tempi, se il VRaduno si fa ad Aprile o a Maggio come sempre, noi dobbiamo avere già prenotato sin da gennaio il villaggio/albergo e, a fronte di numeri cosi' variabili (un anno 120 persone e il successivo 45) abbiamo grosse difficoltà a prendere impegni anche perche' chi fornisce questo servizio, in caso di 100 posti letto deve "bloccare" tutto il villaggio/albergo e, ovviamente chiede delle caparre "importanti" che noi anticipiamo solo e soltanto se siamo abbastanza certi del numero dei partecipanti effettivi.
Per il 2016 la cosa che vogliamo fare è organizzare un bellissimo VRaduno a prezzi davvero bassi ma per fare questo abbiamo bisogno che a partecipare non siano 30 o 40 vespisti ma, come in anni passati (ricordo Norcia tanto per fare un esempio) dai 120 in su! Per questo sin dal prossimo autunno inizieremo a lavorare e, entro la fine di dicembre 2015 avremo bisogno delle preiscrizioni con versamento di una caparra che, se pur minima, diventa impegnativa per la reale partecipazione.
In linea di massima il VRaduno 2016 si potrebbe svolgere nei giorni 23, 24 e 25 Aprile 2016 (sabato, domenica e lunedi' che è festivo), sarà in una zona del centro Italia e vorremmo che sia davvero un grande evento per tutti i frequentatori del Forum.
Se qualcuno vuole esporre le sue idee in generale o su questioni specifiche relative al VRaduno questo e' il momento opportuno visto che abbiamo davanti piu' di un anno.
Grazie a tutti
Originariamente Scritto da Qarlo
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