In base ad una combinazione di fattori, essenzialmente:
1) Posizione che permetta a tutti di poter partecipare, quindi generalmente centro Italia (solo l'edizione del 2009 si è tenuta al sud)
2) Disponibilità di persone della zona che collaborino all'organizzazione
3) Presenza di strutture adatte al raduno
4) Prezzi ed eventuali sponsor che permettano di contenere i costi di iscrizione entro livelli accettabili